¿Necesito un plan específico de Alegra para conectar ContAuxi?

No. La conexión usa el token de API que Alegra entrega en la configuración de tu cuenta, y funciona con cualquier plan activo. No tienes que actualizar ni modificar tu suscripción de Alegra para usar ContAuxi.

¿Dónde encuentro mi token de API de Alegra?

Dentro de Alegra, en la sección de configuración de tu empresa, en el apartado de API. Ahí aparecen el usuario —que es tu correo— y el token. Son los dos datos que ContAuxi te pide al conectar la empresa, y los únicos: no te pedimos la contraseña de tu cuenta de Alegra.

¿ContAuxi puede dañar mi contabilidad en Alegra?

ContAuxi registra la causación completa —cuentas, impuestos, retenciones, proveedor— y tú la revisas después. Si algo está mal, lo corriges desde ContAuxi, el cambio se actualiza en Alegra y esa corrección orienta las siguientes facturas de ese proveedor. Cuando no puede resolver una factura con seguridad, la deja en «Requiere revisión» y no la crea en Alegra hasta que la apruebes.

¿Puedo conectar varias empresas de Alegra?

Sí. En los planes de pago las empresas son ilimitadas y pueden ser todas de Alegra, todas de Siigo o mezcladas, dentro de la misma cuenta de ContAuxi. Las facturas de tu plan se reparten entre todas, así que no pagas una suscripción por cliente. El plan Gratis permite una empresa.

¿Qué pasa con las retenciones?

ContAuxi calcula retefuente, reteIVA y reteICA según el concepto de la compra y el régimen del proveedor, y las aplica usando las retenciones que ya tienes configuradas en Alegra. Puedes revisar las reglas que usa en la tabla pública de retención en la fuente.

¿ContAuxi lee las facturas que ya tengo en Alegra?

Sí, las consulta para trabajar mejor: mira el historial de compras de cada proveedor para proponer la misma cuenta que usaste la última vez, y revisa las facturas recientes para no duplicar un documento que ya causaste. No las modifica.

Integración con Alegra

Causa tus facturas de compra en Alegra sin digitarlas

Conectas tu empresa con el token de API de Alegra y ContAuxi hace el resto: lee la factura, identifica al proveedor, asigna las cuentas del PUC, calcula las retenciones y crea el documento. Tú solo supervisas.

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Qué hace ContAuxi dentro de tu cuenta de Alegra

Crea la factura de compra en Alegra

Con el proveedor, el centro de costo, las cuentas contables por línea, los impuestos y las retenciones ya resueltos. Si la factura cambia después, ContAuxi la actualiza en Alegra en vez de duplicarla.

Crea el proveedor si no existe

Busca por NIT y por nombre antes de crear nada, para no llenarte el catálogo de duplicados. Si no aparece, lo crea con los datos de la factura o del RUT.

Adjunta el soporte a la factura

El PDF o el XML original queda adjunto al documento dentro de Alegra, no solo guardado en ContAuxi. Cuando alguien audite, el soporte está donde lo va a buscar.

Concilia el extracto y lo sincroniza

Cruza los movimientos de tu extracto bancario contra las transacciones de Alegra y, cuando apruebas el resultado, crea la conciliación dentro de Alegra con las transacciones marcadas.

Registra pagos y transferencias

Pagos de facturas por transferencia —una o varias a la vez—, cobros de facturas de venta y transferencias entre cuentas bancarias, todo contra las cuentas de Alegra.

Consulta lo que ya tienes

Cuentas por pagar y por cobrar abiertas, facturas recientes, el historial de compras de cada proveedor y el detalle de cualquier transacción, sin salir de la conversación.

Cómo se conecta

Toma unos minutos y no requiere que nadie de ContAuxi intervenga.

1
Crea tu cuenta de ContAuxi
Con tu correo, sin tarjeta de crédito. En el registro eliges que quieres automatizar tu contabilidad.
2
Pega tu usuario y tu token de API de Alegra
Son los dos datos que Alegra te da en Configuración → API. No necesitas cambiar de plan en Alegra: el token funciona en cualquier plan activo.
3
ContAuxi lee tus catálogos
Plan de cuentas (PUC), impuestos, retenciones, centros de costo, cuentas bancarias y proveedores. Es lo que le permite proponer la cuenta correcta y no una genérica.
4
Sube tu primera factura
Desde la app, por WhatsApp o reenviándola al correo de recepción de tu empresa. ContAuxi la causa y la deja creada en Alegra; tú la revisas después.

Por dónde entran las facturas

Por donde ya te llegan, sin cambiar de costumbre: las subes desde la app, se las envías por WhatsApp, o las reenvías al correo de recepción que tu empresa recibe al registrarse —incluido el ZIP de la factura electrónica con su XML y su PDF, que ContAuxi abre y lee sin que tengas que descomprimirlo.

Y si las facturas todavía están en el portal de la DIAN, ContAuxi también las trae de ahí: le pides el rango a tu asistente de IA y te devuelve cada factura con su XML y su PDF.

Formatos que lee: PDF —incluidos los escaneados—, JPG, PNG y el ZIP de la factura electrónica con su XML. También facturas en inglés, para proveedores del exterior.

Preguntas sobre la integración con Alegra

¿Necesito un plan específico de Alegra para conectar ContAuxi?: No. La conexión usa el token de API que Alegra entrega en la configuración de tu cuenta, y funciona con cualquier plan activo. No tienes que actualizar ni modificar tu suscripción de Alegra para usar ContAuxi.
¿Dónde encuentro mi token de API de Alegra?: Dentro de Alegra, en la sección de configuración de tu empresa, en el apartado de API. Ahí aparecen el usuario —que es tu correo— y el token. Son los dos datos que ContAuxi te pide al conectar la empresa, y los únicos: no te pedimos la contraseña de tu cuenta de Alegra.
¿ContAuxi puede dañar mi contabilidad en Alegra?: ContAuxi registra la causación completa —cuentas, impuestos, retenciones, proveedor— y tú la revisas después. Si algo está mal, lo corriges desde ContAuxi, el cambio se actualiza en Alegra y esa corrección orienta las siguientes facturas de ese proveedor. Cuando no puede resolver una factura con seguridad, la deja en «Requiere revisión» y no la crea en Alegra hasta que la apruebes.
¿Puedo conectar varias empresas de Alegra?: Sí. En los planes de pago las empresas son ilimitadas y pueden ser todas de Alegra, todas de Siigo o mezcladas, dentro de la misma cuenta de ContAuxi. Las facturas de tu plan se reparten entre todas, así que no pagas una suscripción por cliente. El plan Gratis permite una empresa.
¿Qué pasa con las retenciones?: ContAuxi calcula retefuente, reteIVA y reteICA según el concepto de la compra y el régimen del proveedor, y las aplica usando las retenciones que ya tienes configuradas en Alegra. Puedes revisar las reglas que usa en la tabla pública de retención en la fuente.
¿ContAuxi lee las facturas que ya tengo en Alegra?: Sí, las consulta para trabajar mejor: mira el historial de compras de cada proveedor para proponer la misma cuenta que usaste la última vez, y revisa las facturas recientes para no duplicar un documento que ya causaste. No las modifica.

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